Samostatný profil pre verejný sektor: vyhlásenie schvaľovateľa pri každej faktúre, zverejnenie zmlúv v CRZ a úplná história dokladov pre kontrolu.
Schvaľovanie, čítanie faktúr a exporty fungujú rovnako ako vo firmách. Profil pre verejný sektor k nim pridá povinnosti, ktoré platia pre verejné peniaze.
Schvaľovateľ pri faktúre potvrdí predpísané vyhlásenie. Uloží sa k dokladu s menom, funkciou a časom podpisu.
Schválenú zmluvu Acadsys odošle do Centrálneho registra zmlúv. Odkaz na zverejnenú zmluvu sa uloží k dokumentu.
Faktúru neuvoľníte na úhradu, kým nemá priradenú zmluvu a objednávku. Zálohy a dobropisy musia odkazovať na tie isté doklady.
Pri každom kroku sa uloží verzia dokumentu a kto s ním pracoval. Kontrolór si celý postup prejde v jednom exporte.
Profil vychádza z predpisov pre hospodárenie s verejnými peniazmi a zverejňovanie zmlúv.
Pred zverejnením zmluvy začiernite osobné údaje v prílohe. Každé začiernenie sa zapíše do histórie dokumentu.
Pre ministerstvá, samosprávy, nemocnice a štátne podniky máme samostatný postup zavedenia: nastavenie profilu, prepojenie s CRZ a export histórie pre kontrolu.
