Jediná platforma na schvaľovanie faktúr s natívnou slovenskou a českou účtovnou integráciou. Schválené faktúry sa exportujú presne v tom formáte, ktorý vaša účtovníčka už importuje. CSV netreba čistiť, údaje prepisovať ani ručne mapovať kódy DPH.
Acadsys vytvára súbory v tom formáte, ktorý Pohoda, Omega a Incadea očakávajú, vrátane kódov DPH, účtovných skupín a IBAN-ov.
Schválené faktúry sa exportujú ako Pohoda XML (dataPack 2.0 podľa dokumentácie Stormware). Účtovníčka v Pohode spustí XML import, vyberie súbor a hlavička, riadky, kódy DPH aj IBAN sa načítajú na správne miesta.
Natívny formát Omega vrátane kariet dodávateľov, stredísk a účtovných skupín. Bez medzikroku cez CSV a bez mapovania polí.
Pôvodne postavené pre ekosystém dealerov BMW, VW a Toyota. Acadsys exportuje faktúry viazané na vozidlo priamo do účtovníctva Incadea s predvyplneným strediskom a nákladovým kódom.
Zo schválených faktúr sa generujú platobné príkazy vo formáte, ktorý importuje internet banking vašej banky. Podporujeme SEPA XML, Tatra banku, ČSOB a VÚB.
Bez čistenia CSV, ručného mapovania DPH a prepisovania IBAN-ov. Acadsys pripraví súbor, ktorý Pohoda priamo načíta.
Keď finančný riaditeľ faktúru podpíše, prejde do stavu Schválená.
Kliknite na Export → Pohoda XML alebo si naplánujte pravidelné doručenie cez FTP.
V Pohode otvorte Súbor → Dátová komunikácia → XML a súbor naimportujte.
Acadsys preberá vašu účtovnú osnovu: predvolené účty dodávateľov, priradenie k strediskám a projektové značky. Každý riadok exportu tak ide na správny účet.
Nechcete klikať Export každý piatok? Nastavte v Acadsyse svoj FTP a schválené dávky sa budú doručovať automaticky denne, týždenne alebo mesačne.
Acadsys exportuje priamo do slovenských a českých účtovných systémov. Práve to je hlavný dôvod, prečo k nám väčšina zákazníkov prešla.
Kódy DPH nezodpovedajú osnove Pohody. IBAN príde bez medzier. Variabilný symbol chýba, rovnako ako stĺpec so strediskom. Jedna dávka importu znamená približne 15 minút čistenia.
Kódy DPH predmapované na vašu osnovu. IBAN overený a naformátovaný podľa špecifikácie. Variabilný symbol sa generuje z čísla faktúry. Stredisko, účet aj projekt sú vyplnené. Stačí kliknúť na Export a potom na Import.
Účtovné firmy, kde mal predtým import a kontrolu na starosti jeden človek, dnes dostávajú XML priamo do Pohody cez FTP. Zákazníci uvádzajú, že ušetria priemerne 12 minút na každej dávke. Pri 4 dávkach mesačne je to takmer hodina, ktorú účtovníčka môže venovať daňovým priznaniam namiesto čistenia CSV.
Zadarmo do 49 dokumentov mesačne, nastálo. Prvú inštanciu Pohody pripojíte za menej ako 10 minút.
