AI automaticky načíta číslo faktúry, dátumy, DPH, IBAN a riadky. Pre problémových dodávateľov môžete pridať vlastné inštrukcie. Ručného zadávania je až o 80 % menej.
Acadsys rozpozná dodávateľa podľa IČO alebo IČ DPH a potom načíta všetky polia, ktoré účtovníčka potrebuje na zaúčtovanie.
Dvanásť identifikačných a platobných polí, ktoré systém načíta a overí.
Každá suma sa porovná so súčtom riadkov. Ak nesedí, overovateľ dostane upozornenie.
Každý riadok faktúry sa načíta osobitne a priradí sa k objednávke alebo žiadanke, ku ktorej patrí. Schvaľovacia linka sa určí podľa dodávateľa a strediska ešte predtým, ako overovateľ faktúru otvorí.
Celé spracovanie trvá približne tri sekundy.
PDF, obrázok, súbor Office alebo príloha e-mailu sa do Acadsys dostane nahraním, cez IMAP, portál dodávateľa alebo API.
Acadsys prečíta dokument, nájde IČO alebo IČ DPH a priradí ho k dodávateľovi z vášho zoznamu. Údaje nového dodávateľa predvyplní z Finstatu.
AI načíta polia faktúry, vyplní formulár a pošle faktúru na správnu schvaľovaciu linku.
Extrakciu nastavíme pre každú firmu zvlášť, podľa toho, aké doklady spracovávate a kde sa môžu vaše dáta spracovávať.
Iné nastavenie pre servisné faktúry, iné pre energie či zahraničných dodávateľov. Každá firma v skupine môže mať vlastné.
V našom cloude v EÚ alebo pri nasadení na vašich serveroch. Organizácie, ktoré dáta nesmú pustiť von, ich von nepúšťajú.
Faktúry, pri ktorých je istota extrakcie pod nastaveným prahom, idú najprv na overenie. Ostatné pokračujú rovno na schválenie.
Ku každému dodávateľovi môžete zadať až 4 000 znakov popisu, podľa ktorého AI vie, čo na jeho faktúrach očakávať. Presnosť tým výrazne stúpne.
Vlastnými slovami napíšte, čo je na faktúrach dodávateľa iné. AI to využije pri každej ďalšej faktúre.
Ak AI pole nenačíta správne, overovateľ ho raz opraví. Oprava sa uloží do popisu dodávateľa a ďalšie faktúry od neho už budú správne hneď na prvý raz.
Od ručného spustenia pri každej faktúre až po plne automatické spracovanie bez zásahu človeka.
Používateľ klikne na „Spustiť OCR cez AI agenta“. Overovateľ skontroluje každú faktúru ešte pred spustením extrakcie. Najbezpečnejšia voľba pre nové účty a zložité dokumenty.
Automatická extrakcia len pre dôveryhodných dodávateľov. Dodávatelia, ktorým automatické spracovanie zapnete, idú bez zásahu, ostatní prechádzajú ručnou kontrolou.
Plne automatický režim. Po prijatí faktúry sa načítajú polia a faktúra ide na schválenie. Odporúčame ho po mesiaci dolaďovania popisov dodávateľov.
Zadarmo do 49 dokumentov mesačne. AI extrakcia je v cene každého plánu.
