Vydané faktúry využívajú rovnaký adresár partnerov, schvaľovacie linky a účtovné exporty ako prijaté. QR kód PayBySquare, doklady overené cez eKasa a opakované faktúry sú súčasťou systému, takže fakturáciu už nemusíte viesť v tabuľke.
Faktúra obsahuje QR kód PayBySquare, ide von aj ako ISDOC a pri platbe na mieste k nej vznikne doklad eKasa. Zákazník zaplatí naskenovaním kódu v telefóne a účtovníčka faktúru nájde vo fronte na export.
Generuje sa automaticky z IBAN-u, sumy a variabilného symbolu podľa slovenského bankového štandardu. Zákazník kód naskenuje mobilom a zaplatí.
Faktúra odíde s PDF v prílohe a QR kódom priamo v texte e-mailu, takže zákazník nemusí čakať na ďalšiu prílohu.
Tá istá faktúra sa ešte v ten deň dostane k účtovníčke na import cez Pohoda XML.
Faktúra pre Lipa Mobility sa vystaví vždy 23. dňa v mesiaci. Nemusíte ju kopírovať z minulého mesiaca.
Z jedného záznamu sa faktúra pošle e-mailom alebo cez API, zobrazí sa v portáli zákazníka a dostane sa do Pohoda XML pre vašu účtovníčku.
Pri platbe v hotovosti alebo kartou na mieste Acadsys vystaví doklad overený cez eKasa a zaevidovaný na Finančnej správe SR. Samostatnú pokladňu preto nepotrebujete.
Po kliknutí na „Vystaviť doklad“ Acadsys pošle údaje o platbe do systému eKasa Finančnej správy, dostane späť unikátny identifikátor dokladu (UID) a vloží ho do tlačeného alebo PDF dokladu. Netreba samostatnú pokladňu ani duplicitný záznam.
Zákazník ho dostane vytlačený alebo e-mailom ako PDF. Kópia zostane pri platbe v Acadsyse.
Zadarmo do 49 dokumentov mesačne, pričom vydané a prijaté sa počítajú spolu. Prvú faktúru s PayBySquare vystavíte za menej ako 10 minút.
