Každý dodávateľ má vlastné prihlásenie. OCR beží hneď pri nahraní a dokument sa dostane rovno na správnu schvaľovaciu linku. Účtovníčka už nemusí prechádzať spoločnú schránku na faktúry.
Faktúry neprichádzajú ako prílohy e-mailov a nikto ich nemusí kopírovať zo schránky.
Každý dodávateľ dostane vlastný účet. Portál má vaše logo a texty v jazyku dodávateľa.
PDF, fotka alebo sken. Acadsys overí IČO a ak faktúra patrí inej firme, nahranie rovno odmietne.
AI vytiahne číslo faktúry, dátumy, DPH, IBAN a položky. Ak si je systém menej istý, než je nastavený prah, faktúra ide najprv na overenie.
Rovno na správnej schvaľovacej linke. Dodávateľ vidí každú zmenu stavu, takže nemusí volať a pýtať sa, či už je faktúra zaplatená.
Každý dodávateľ má prístup len k vlastným dokladom. Po prihlásení nevidí faktúry iných dodávateľov, vaše interné sadzby ani vašich interných používateľov.
Dodávateľom sa s portálom pracuje ľahšie a vaša účtovníčka už nedostáva e-maily typu „nemôžem nájsť faktúru“.
Faktúra príde ako príloha do schránky, za ktorú nikto nezodpovedá. Účtovníčka ju stiahne, premenuje a uloží do zdieľaného priečinka. Keď sa dodávateľ ozve, kde je jeho faktúra, hľadá ju ručne. Ak je na dovolenke, dodávateľ čaká dva týždne. A „faktúru“ môže poslať ktokoľvek, čo otvára dvere phishingu.
Dodávateľ nahrá faktúru priamo do portálu a vaša schránka zostane bokom. OCR a kontrola IČO bežia hneď pri nahraní. Dodávateľ vidí aktuálny stav: čaká, schválené, zaplatené. Váš tím alebo AI agent faktúru spracuje aj cez noc. Odosielateľa overuje prihlásenie, nie e-mailová adresa.
Dodávateľ vidí každú zmenu stavu, vy navyše aj všetky auditné detaily. Pri zamietnutí dodávateľ dostane dôvod. Pri schválení dostane zaplatené skôr.
Dodávateľ vidí, kedy a v ktorom kroku sa s jeho faktúrou pracovalo, od nahrania až po úhradu. Mená vášho tímu nevidí, len role.
Otázka „Bola už moja faktúra zaplatená?“ stojí účtovníčku najviac času. Keď si dodávateľ stav každého dokumentu pozrie sám, prestane ju klásť.
Do 49 dokumentov mesačne zadarmo, bez časového obmedzenia. Pozvite prvého dodávateľa a jeho ďalšia faktúra príde rovno do vašej fronty namiesto e-mailu.
