AcadsysAcadsys
  • e-Faktúra
  • Cenník
  • Zdroje
Začať zadarmoKontaktovať
AcadsysAcadsys
AcadsysAcadsys

Schvaľovanie, e-Faktúra, verejné obstarávanie a digitálny archív pre firmy aj verejný sektor. Vyvíjame v Bratislave od roku 2016.

Produkt
  • e-Faktúra (PEPPOL)
  • Spracovanie faktúr
  • AI extrakcia
  • Portál dodávateľov
  • Návrhár schvaľovania
  • Verejné obstarávanie
  • Biznis prípady
  • Digitálny archív
  • Účtovné exporty
  • Vydané faktúry
  • Bezpečnosť a auditná stopa
Riešenia
  • Finančné tímy
  • Účtovníci
  • CFO a riaditelia
  • Požičovne a vozové parky
  • Verejný sektor
Zdroje
  • Blog
  • Prípadová štúdia AVIS
  • Článok o Pohoda XML
  • Cenník
  • Kontakt
Spoločnosť
  • O nás
  • Obchodné podmienky
  • Podmienky doručovacej služby
  • Ochrana osobných údajov
© 2026 United Technologies Group, s.r.o. · Vyrobené v Bratislave
Acadsys
Acadsys›Produkt›Biznis prípady

Každý doklad priradený
k projektu, ktorý ho platí.

Faktúry, objednávky, žiadosti a vydané faktúry zoskupíte podľa biznis prípadu. Rozpočet vidíte priebežne, náklady sa automaticky rozdelia na strediská a schvaľovanie sa prispôsobí tomu, koľko z rozpočtu zostáva.

Začnite zadarmo, bez karty→

Celý projekt na jednej obrazovke.

Napríklad „Showroom Bratislava, rekonštrukcia“: všetky doklady, dodávateľské aj vydané faktúry a zostatok rozpočtu, ktorý zohľadňuje aj zatiaľ len zaviazané sumy.

BC-2026-014od 1. apríla do 30. júna · pobočky

Showroom Bratislava: rekonštrukcia v Q2.

Rozpočet 240 000 € schválil Marek V. 12. marca 2026. Čerpá sa zo štyroch stredísk: stavebné práce, nábytok showroomu, IT a sieť, marketing a otvorenie. Posledné doklady prípadu:

FA-2026-1102Bauma · betón a oceľová konštrukcia · schválené 18. mája38 400 €
OBJ-2026-0420Steelcase sedačky · 32 ks · otvorené28 860 €
FA-2026-1118Slovak Telekom · optické pripojenie · v schvaľovaní14 200 €
ŽIAD-2026-077Otvorenie · catering · čaká sa na ponuku5 000 €
VF-2026-0042Refakturácia · polovica faktúry Bauma na centrálu− 19 200 €
Schválený rozpočet

240 000 €

Nastavený 12. marca 2026.

Zostáva

43 140 €

Po odpočítaní záväzkov. Vyčerpaných je 82 % v rámci štyroch stredísk.

Refakturované na centrálu

19 200 €

Polovica faktúry Bauma, vydaná faktúra VF-2026-0042.

Pred posunutím faktúry sa skontroluje rozpočet.

Acadsys nedovolí, aby sa rozpočet prípadu prekročil bez povšimnutia. Pravidlá, ktoré pri malých faktúrach preskakujú kroky, pri dochádzajúcom rozpočte pridajú schvaľovateľa. Keď sa rozpočet minie, prípad sa uzamkne.

Tri pravidlápodľa zostávajúceho rozpočtu

Čo sa deje, keď rozpočet dochádza.

Vopred schváliť, kým je priestor.

Krok vedúceho oddelenia sa automaticky vynechá, kým má rozpočet viac ako 5 000 € rezervy.

Pridať podpis, keď rozpočet dochádza.

Keď zostáva menej ako 10 % rozpočtu, každá nová faktúra potrebuje podpis finančného riaditeľa, aj od dodávateľov, ktorí sa inak schvaľujú automaticky.

Uzamknúť, keď sa rozpočet minie.

Pri úplnom vyčerpaní Acadsys prestane prijímať nové doklady, kým finančný riaditeľ nezvýši rozpočet alebo prípad neuzavrie.

Prehľad jedného prípadu aj všetkých naraz.

Každý biznis prípad má vlastné rozdelenie na strediská. Súhrnný pohľad ich spočíta podľa dcérskej firmy, kvartálu alebo kategórie, bez samostatného BI nástroja.

Portfólio · 2. štvrťrok 202614 aktívnych prípadov

1,84 mil. € zaviazaných za kvartál.

BC-2026-014Showroom Bratislava · pobočky82 % · 196 860 €
BC-2026-018Údržba flotily · vozový park64 % · 328 400 €
BC-2026-021Výmena dealerského systému · IT41 % · 102 140 €
BC-2026-025Jarná kampaň · marketing58 % · 88 800 €
Tri čísla namiesto jedného

Prečo samotná tabuľka rozpočtu nestačí.

Minuté

Čo už odišlo z účtu. To isté, čo ukáže vaša tabuľka.

Zaviazané

Otvorené objednávky a schválené faktúry, ktoré čakajú na splatnosť.

V schvaľovaní

Čaká na podpis človeka. Acadsys toto číslo vidí v reálnom čase.

ďalej · produkt
Bezpečnosť a auditná stopa
Hosting v EÚ, šifrovanie databázy a dvojfaktorové prihlásenie. Každá zmena stavu sa zapíše do auditnej stopy.
Čítať ďalej→

Projekty už nemusíte sledovať v tabuľke.

Do 49 dokumentov mesačne zadarmo. Prvý biznis prípad vytvoríte za 3 minúty a ďalšia faktúra sa k nemu priradí automaticky.

Začať zadarmo→Otvoriť formulár