[OVERIŤ: súhlas MD Bavaria group so zverejnením a schválenie textu]
Východiskový stav
MD Bavaria group prevádzkuje autorizované predajne a servisy BMW. [DOPLNIŤ: počet prevádzok a mestá, mesačný objem dodávateľských faktúr, ako sa faktúry schvaľovali predtým a ako dlho to trvalo.]
Čo sme nastavili
- Schvaľovanie podľa sumy a útvaru: faktúra ide automaticky správnemu schvaľovateľovi, bez preposielania e-mailom. [OVERIŤ: hranice súm a kroky]
- Zástupcovia: keď je schvaľovateľ preč, schvaľuje jeho zástupca a v histórii dokladu je to vidieť.
- Priradenie k vozidlu: faktúry za diely a servis sa priradia ku konkrétnemu vozidlu. [OVERIŤ: používa to MD Bavaria?]
- Export do Incadea: schválené faktúry idú do účtovného systému bez prepisovania. [OVERIŤ]
Ako prebiehalo zavedenie
[DOPLNIŤ: od kedy MD Bavaria Acadsys používa, ako dlho trvalo nasadenie a či sa spúšťalo postupne po prevádzkach.]
Výsledky
[DOPLNIŤ: doba schválenia predtým a teraz, ročný objem faktúr, ďalšie overené čísla alebo citát so súhlasom.]
Čo sme si odniesli
V dealerskej sieti rozhodujú pravidlá, nie mená. Keď faktúru smeruje suma a útvar, a nie to, kto práve sedí pri stole, schvaľovanie sa nezasekne ani počas dovoleniek. A priamy export do účtovného systému rozhoduje o tom, či účtovníctvo dáta prepisuje, alebo sa venuje svojej skutočnej práci.
Chcete preskočiť hovor? Začnite priamo s produktom.
Zadarmo do 49 dokumentov mesačne, natrvalo. Nepotrebujete kartu ani hovor s obchodníkom, aby ste sa dostali k exportu pre vašu účtovníčku.